Nos offres
pour une gestion de paie l’esprit libre
100% Fiable
100% Sécurisée
100% Optimisée
Un accompagnement sur mesure
Pour vous donner accès à des services et un accompagnement sur mesure, notre rôle peut prendre la forme :
– Au quotidien, d’un accompagnement de proximité, avec l’externalisation de votre paie
– Ponctuellement, d’interventions ciblées qui correspondent à vos besoins
Au quotidien
Votre besoin concerne la gestion de paie courante, un accompagnement de proximité sur les questions sociales : l’externalisation est faite pour vous.
Elle peut être définie avec différents degrés d’intervention qui s’articulent autour de trois thématiques :
Gestion périodique des salaires : au centre de notre expertise
Calcul des bulletins de paie (délais 48h ouvrés après réception des variables)
Déclarations sociales nominatives
Gestion du Prélèvement à la source
Mise à disposition des fichiers de virements
Mise à disposition des OD de paie, provisions congés payés
Mise à disposition des éditions mensuelles (Journaux de paie, tableaux des charges)
Coffre-fort électronique
Gestion des salariés : pour un suivi administratif en toute sérénité
Déclarations Arrêt de travail (maladie, maternité, accident du travail, paternité…)
Gestion des formalités d’embauche
Gestion des formalités lors des départs
Suivi des congés
Gestion sociale de l’entreprise : pour un accompagnement complet
Dossier d’aide : embauche, activité partielle,…
Estimation budgétaire
Mise en place coffre-fort électronique
Mise en place de reporting pour le suivi des effectifs et de la masse salariale
Assistance lors de procédures : licenciement, mise en place d’accords particuliers, d’élections CSE…
Assistance au contrôle URSSAF
Et comme chacune de vos entreprises est différente dans sa structure et ses évolutions, ses missions peuvent être recentrées, étendues et personnalisées pour pleinement vous correspondre. Faisons connaissance afin d’affiner vos besoins, contactez-nous.
Des interventions ciblées
Nous vous proposons de vous aider à fiabiliser votre paie par des interventions ciblées qui vous permettent aussi de fiabiliser votre système de paie interne.
La supervision
Pour celles et ceux qui ont fait le choix d’internaliser leur paie, mais ne veulent pas laisser leur gestionnaire seul face aux évolutions constantes.
Vous bénéficier du regard d’un spécialiste sur vos problématiques, et de réponses personnalisées.
Cette mission peut correspondre à votre entreprise notamment si :
– votre gestionnaire de paie est le seul sur son poste
– votre équipe est plutôt jeune avec une expérience encore modeste
Un référent limitera le stress et la prise de risque au sein de votre entreprise.
L’audit
Votre service interne est autonome, mais pour vous mettre à l’abri de toute dérive, vous souhaitez que votre processus et vos méthodes soient audités.
Cette mission peut vous correspondre notamment parce que :
– votre équipe est jeune ou a connu un renouvellement important
– votre entreprise a été confrontée à des situations spécifiques qu’elle n’avait jamais abordée auparavant,
Cette démarche vous permettra de vous rassurer sur vos bonnes pratiques et de mettre en place les plans d’actions qui doivent l’être en cas d’ajustements préconisés ; dans tous les cas c’est un pas vers la sécurité de votre paie qui est fait.
L’AMOA Paie et GTA (Assistance Maitrise d’Ouvrage d’Application Paie et Gestion de Temps et Activité)
Lors de périodes charnières que sont les changements de logiciel, votre équipe peut avoir besoin de renfort et d’être guidée. En effet, c’est sur la très bonne connaissance qu’elle a de votre entreprise, que vous allez devoir vous appuyer pour que votre nouvelle solution soit adaptée à vos besoins. Mais la gestion d’un tel projet, nécessite du temps et des méthodes qui ne font pas forcément partie intégrante des postes présents au sein de votre entreprise. Il va falloir :
Recenser et analyser les règles à appliquer
Rédiger les cahiers techniques (Business Blueprint)
Prévoir une reprise de données
Former les utilisateurs au nouvel outil
Planifier, coordonner et suivre la phase de test
Planifier et coordonner la migration, détailler le plan de bascule
Surveiller la phase de stabilisation une fois le déploiement réalisé
Alors pour que cette transition se réalise le plus sereinement possible, sans surcharger vos équipes qui conservent souvent leur poste en parallèle de ce projet, vous pouvez faire appel à Libra Paye pour vous assister.
Faites-nous part de votre projet !
Une expertise à votre service
Nous avons développé nos compétences autour de certains secteurs majeurs et adaptons nos services à vos activités.
Evidemment, ces secteurs ne sont pas limitatifs et nos outils comme notre expérience nous permettent de pouvoir intervenir sur plus de 600 conventions collectives, alors n’hésitez pas à nous solliciter.
Métallurgie
- Des primes liées à l’organisation du travail (ex : majoration et panier de nuit), prime d’ancienneté spécifique (selon classification et majoration forfait jour)
- Des conventions collectives territoriales
- La rémunération des contrats d’alternance et rémunération annuelle garantie constituent de vrais points de vigilance.
Automobile
- Des primes liées à l’organisation du travail (ex : majoration et panier de nuit), prime d’ancienneté spécifique (selon classification et majoration forfait jour)
- Des conventions collectives territoriales
- La rémunération des contrats d’alternance et rémunération annuelle garantie constituent de vrais points de vigilance.
CHR
- Avantages en natures et indemnités compensatrices
- Règlementation en matière d’horaire et notamment majorations spécifiques des heures supplémentaires
- Recours fréquent aux contrats saisonniers et étudiants
- Votre convention collective et vos pratiques requièrent une vraie connaissance du secteur.
BTP
- Vos variables sont spécifiques qu’il s’agisse des Indemnités de trajet, de transport, des primes de paniers… leur attribution doit être maitrisée et encadrée.
- Nous pouvons vous accompagner sur des dispositifs comme le chômage intempérie,
- De la pro-BTP à la caisse des congés, nous avons l’habitude de travailler avec vos interlocuteurs et connaissons les spécificités des cotisations qui vous sont propres.
